EHSS was uitsluitend gastheer van het 8e Shandong Steel Structure High-Quality Development Forum en de jaarlijkse SSSIA-conferentie 2026 in Qingdao, met volledig succes

De 8e Shandong Technical Exchange Conference over hoogwaardige ontwikkeling van de staalconstructie-industrie en de 4e bijeenkomst van het 2e Member Representative Congress van Shandong Steel Structure Industry Association werden van 1 tot 2 augustus met succes gehouden in West Coast New Area, Qingdao.

Gesponsord door Shandong Steel Structure Industry Association (SSSIA) en uitsluitend uitgevoerd doorQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS)Tijdens het grootse evenement waren vertegenwoordigers bijeen van industriële ketenbedrijven in de staalconstructie in Shandong, experts uit de industrie, universiteiten, onderzoeksinstituten en autoriteiten op het gebied van huisvesting en stads- en plattelandsontwikkeling in de West Coast New Area. Gecentreerd rond het kernthema "Groene ontwikkeling, intelligente upgrades en mondiale expansie", voerden de deelnemers diepgaande discussies over de hoogwaardige ontwikkeling van de hele industrie.

Als enige ondernemingsorganisatie van deze industrieconferentie op provinciaal niveau hechtte EHSS veel belang aan het evenement en maakte vooraf uitgebreide afspraken door een speciaal conferentieserviceteam op te richten. We hebben gedurende het hele proces een gesloten kringloopimplementatie verzorgd, inclusief voorlopige schemaplanning, processimulatie, registratie ter plaatse, exploitatie van de locatie, arrangement van een appreciatiebanket, gastenontvangst en afleverservice. Met een rigoureuze en nauwgezette werkhouding, professionele en efficiënte uitvoering en doordachte attente diensten, garandeerde EHSS volledig alle logistieke ondersteuning voor de conferentie en leverde een ordelijk, efficiënt en warm branche-evenement voor deelnemende leiders, branche-experts en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven.

We hebben ter plaatse een VIP-incheckruimte, een afgevaardigdenincheckruimte, een balie voor het verzamelen van materialen en een consultatieservicedesk opgezet, met voldoende conferentiepersoneel en vrijwilligers.

Elke procedure kende een duidelijke taakverdeling en toegewezen verantwoordelijke personen, waaronder de verificatie van gastinformatie, papieren registratie, distributie van conferentiehandleidingen, deelnemersbadges en conferentiebenodigdheden. Het personeel beantwoordde geduldig de vragen van de deelnemers over de agenda, locatie van de locatie, accommodatie, vervoer en andere zaken, voerde een gedetailleerde informatieregistratie uit en loste alle onverwachte situaties tijdens het inchecken op de juiste manier op.

De conferentielocatie fungeerde als drager van het evenement. Om ervoor te zorgen dat alle agendapunten soepel en ordelijk verliepen, hield het conferentieteam van EHSS zich aan hoge normen en strikte eisen. Ze verzorgden de uitgebreide inrichting van de grote zaal, de filiaallocaties, de lounge- en onderhandelingszones en de mediawerkruimte. In strikte overeenstemming met de conferentiespecificaties van de vereniging plande het team op rationele wijze VIP-zitplaatsen en zitplaatsen voor deelnemers, optimaliseerde de interne circulatieroutes en garandeerde ongehinderde beweging binnen de locatie.

Het diner werd gehouden in een plechtige en elegante sfeer met netjes opgestelde tafels en stoelen. Conferentiepersoneel begeleidde VIP's bij het inchecken, betreden van de locatie en plaatsnemen op een ordelijke manier, terwijl de orde ter plaatse werd gehandhaafd om een ​​naadloze dinerprocedure te garanderen. Alle branchegenoten kwamen bijeen om de huidige status van de sector te bespreken, mogelijkheden voor industriële transformatie te verkennen en ervaringen op het gebied van bedrijfsontwikkeling te delen. Met nauwgezette en doordachte banketarrangementen,EHSSbouwde een warme communicatiebrug voor alle deelnemers, waardoor het diner een sterk ceremonieel gevoel en een groot gevoel van verbondenheid kreeg.

Toen de conferentie ten einde liep, coördineerde het logistieke team de transfers naar treinstations en luchthavens. Ze volgden proactief de terugreisroutes van vooraanstaande gasten op, regelden shuttlevoertuigen rationeel en herinnerden de aanwezigen aan de belangrijkste reisvoorzorgsmaatregelen. Van de warme ontvangst bij aankomst tot het ordelijke vertrek na het evenement, of het nu ging om senior deskundigen uit de sector die veraf reisden of bedrijfsafgevaardigden uit de hele provincie: het conferentieteam van EHSS leverde oprechte en pragmatische diensten waardoor elke gast zich thuis voelde. Het demonstreerde volledig het alomvattende ondernemingsvermogen en de oprechte gastvrijheid van de Groep als gastheer.